Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

• Urho AI Solutions Oy, Y-tunnus 3570794-6
• Osoite: Volsinniementie 11, 08700 Lohja
• Tietosuoja-asiat: Lassi Saarela, toimitusjohtaja, lassi.saarela@urhoai.com

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Verkkosivuston kävijät. Sivustomme palvelin käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tiedot, jotta sivu voidaan näyttää ja suojata. Kävijämääriä seuraamme koostetusti ilman evästeitä (ks. kohta 7). Peruste: oikeutettu etu ylläpitää ja kehittää sivustoa.

Yhteydenotot. Kun lähetät meille sähköpostia, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi ja viestisi sisällön vastataksemme sinulle. Peruste: oikeutettu etu vastata yhteydenottoon, ja sopimusta edeltävät toimet, jos keskustelu johtaa toimeksiantoon.

Myynti ja markkinointi yrityksille. Otamme yhteyttä yrityksiin, joille palvelumme voisi sopia. Käsittelemme yhteyshenkilön nimeä, työtehtävää, yritystä, työsähköpostia ja julkista puhelinnumeroa sekä tietoa siitä, mistä yhteystieto on peräisin. Peruste: oikeutettu etu markkinoida palveluitamme yrityksille. Voit kieltää tämän milloin tahansa.

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit. Käsittelemme asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietoja, sopimus- ja laskutustietoja sekä työhön liittyvää viestintää. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano ja kirjanpitolain mukaiset velvoitteet.

3. Mistä tiedot saadaan

Pääosin suoraan sinulta. Myynnin yhteystiedot keräämme julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, YTJ:stä ja LinkedInistä. Kerromme ensimmäisessä viestissä, mistä yhteystietosi on saatu.

4. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme sopimuksen perusteella:

• Vercel Inc.: verkkosivuston ylläpito ja kävijäanalytiikka (Yhdysvallat)
• Zoho Corporation: sähköposti (EU-palvelinkeskus)
• Hostinger International: palvelin työkaluillemme (Liettua, EU)
• Microsoft (Teams, GitHub): etäpalaverit sekä tiedostojen versionhallinta ja varmuuskopiot
• Anthropic ja OpenAI: tekoälypalvelut tekstien laatimiseen ja analyysiin
• Kirjanpitäjämme: kirjanpito ja laskutus

5. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia. Siirrot perustuvat Euroopan komission tietosuojan riittävyyspäätökseen (EU-US Data Privacy Framework) tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Säilytysajat

• Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta
• Myynnin yhteystiedot, jos et vastaa: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta
• Kieltolista: jos kiellät yhteydenotot, säilytämme sähköpostiosoitteesi ja päivämäärän, jotta emme ota sinuun enää yhteyttä
• Asiakastiedot: sopimuksen ajan, kirjanpitoaineisto kirjanpitolain mukaan 6-10 vuotta
• Palvelimen lokitiedot ja analytiikka: palveluntarjoajan oletusajan, analytiikka vain koostettuna

7. Evästeet ja analytiikka

Sivustomme ei tallenna evästeitä tai muita tietoja laitteellesi, joten emme kysy evästesuostumusta. Kävijäanalytiikkana käytämme Vercel Web Analyticsia, joka ei käytä evästeitä eikä tunnista yksittäisiä kävijöitä. Tiedot kootaan tilastoiksi, ja istuntotunniste hävitetään 24 tunnin kuluessa. Työnkulkutestissä (/check) tallennamme koostetusti vain testin tuloksen, emme vastauksiasi tai henkilötietoja.

8. Oikeutesi

Voit milloin tahansa pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisemista tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, ja suoramarkkinoinnin voit kieltää aina. Lähetä pyyntö osoitteeseen lassi.saarela@urhoai.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

9. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia, pelkästään automaattisesti. Tekoälyn avustamat luonnokset tarkistaa aina ihminen.

10. Tietoturva

Pääsy tietoihin on rajattu, palvelimet on suojattu avainpohjaisella tunnistautumisella, ja käytämme vain palveluntarjoajia, joilla on asianmukaiset tietoturvakäytännöt. Asiakkaan henkilötietoja ei tallenneta versionhallintaan.

11. Kun käsittelemme tietoja asiakkaan puolesta

Jos asiakkaamme antaa meille henkilötietoja toimeksiannon toteuttamiseksi, asiakas on rekisterinpitäjä ja me käsittelemme tietoja sen ohjeiden mukaan kirjallisen henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella. Tällöin asiakkaan tietosuojaseloste kertoo käsittelystä tarkemmin.

12. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme muuttuu. Päivityspäivä näkyy sivun alussa.